Rozhodnutím o kádrovej evidencii zamestnancov (Úradný vestník APV č. 5/17) je bližšie určené vedenie kádrovej evidencie zamestnancov v pokrajinskýcm orgánoch správy (pokrajinské sekretariáty a pokrajinské osobitné organizácie správy), sekretariáte Pokrajinskej vlády, službách a správach, ktoré zakladá Pokrajinská vláda (ďalej: orgány), rozsah a druh údajov, ktoré obsahuje, ako aj spôsob zabezpečenia údajov pre evidenciu, ktorú v rámci svojich kompetencií vedie Služba riadenia ľudských zdrojov.
Kádrová evidencia zamestnancov obsahuje osobné spisy zamestnaných, ako i databázu v elektronickej forme, do ktorej sa vnášajú údaje z evidenčnej karty, z aktov zamestnávateľa, ktoré určujú pracovno-právny status zamestnanca, dokladov a inej dokumentácie, ktorá je súčasťou osobných spisov.
Prístup k údajom z kádrovej evidencie zamestnancov má vedúci orgánu, ktorý vedie a oprávnená osoba z orgánu pre zamestnancov v tom orgáne.
Služba je povinná na žiadosť orgánu zostaviť správy o súhrnných štatistických údajoch z evidencie, ako aj na žiadosť orgánu, prípadne zamestnanca vydá potvrdenie o údajoch obsiahnutých evidenciou a vzťahujú sa na pracovno-právny status toho zamestnanca.
Rozhodnutím o osobnom spise zamestnanca (Úradný vestník APV č. 5/17) je bližšie definovaný obsah osobného spisu zamestnaných osôb v pokrajinských orgánoch správy (pokrajinské sekretariáty a pokrajinské osobitné organizácie správy), sekretariáte Pokrajinskej vlády, službách a správach, ktoré zakladá Pokrajinská vláda, spôsob získavania dokladov, ktoré obsahuje osobný spis zamestnanca a nakladanie s jeho obsahom. Osobné spisy zamestnaných v rámci svojich kompetencií vedie Služba riadenia ľudských zdrojov. Doklady osobného spisu sa doručujú službe prostredníctvom osoby poverenej spoluprácou so službou, a to ako originály alebo overené kópie. Doklady, ktoré predstavujú verejné doklady, si zamestnanec môže dočasne prebrať, pričom podpíše potvrdenie o dočasnom prebratí – tzv. reverz.
formuláre kádrovej evidencie o zamestnancoch:
- žiadosť na vydanie potvrdenia (podáva sa bezprostredne, alebo elektronicky na adresu: ljudski.resursi@vojvodina.gov.rs)
- evidenčná karta zamestnanca s oznámením a formulárom povolenia na spracovanie