Розходнутíм о кáдровеј евиденции заместнанцов (Úраднý вестнíк АПВ ч. 5/17) је ближшие урченé ведение кáдровеј евиденцие заместнанцов в покрајинскýцм оргáноцх спрáвy (покрајинскé секретариáтy а покрајинскé особитнé организáцие спрáвy), секретариáте Покрајинскеј влáдy, службáцх а спрáвацх, кторé закладá Покрајинскá влáда (ďалеј: оргáнy), розсах а друх úдајов, кторé обсахује, ако ај спôсоб забезпечениа úдајов пре евиденциу, кторú в рáмци својицх компетенциí ведие Служба риадениа ľудскýцх здројов.
Кáдровá евиденциа заместнанцов обсахује особнé списy заместнанýцх, ако и датабáзу в електроницкеј форме, до ктореј са внáшајú úдаје з евиденчнеј картy, з актов заместнáватеľа, кторé урчујú працовно-прáвнy статус заместнанца, докладов а инеј документáцие, кторá је сúчасťоу особнýцх списов.
Прíступ к úдајом з кáдровеј евиденцие заместнанцов мá ведúци оргáну, кторý ведие а опрáвненá особа з оргáну пре заместнанцов в том оргáне.
Служба је повиннá на жиадосť оргáну зоставиť спрáвy о сúхрннýцх штатистицкýцх úдајоцх з евиденцие, ако ај на жиадосť оргáну, прíпадне заместнанца вyдá потврдение о úдајоцх обсиахнутýцх евиденциоу а взťахујú са на працовно-прáвнy статус тохо заместнанца.
Розходнутíм о особном списе заместнанца (Úраднý вестнíк АПВ ч. 5/17) је ближшие дефинованý обсах особнéхо спису заместнанýцх осôб в покрајинскýцх оргáноцх спрáвy (покрајинскé секретариáтy а покрајинскé особитнé организáцие спрáвy), секретариáте Покрајинскеј влáдy, службáцх а спрáвацх, кторé закладá Покрајинскá влáда, спôсоб зíскаваниа докладов, кторé обсахује особнý спис заместнанца а накладание с јехо обсахом. Особнé списy заместнанýцх в рáмци својицх компетенциí ведие Служба риадениа ľудскýцх здројов. Докладy особнéхо спису са доручујú службе простреднíцтвом особy поверенеј сполупрáцоу со службоу, а то ако оригинáлy алебо оверенé кóпие. Докладy, кторé представујú верејнé докладy, си заместнанец мôже дочасне пребраť, причом подпíше потврдение о дочасном пребратí – тзв. реверз.
формулáре кáдровеј евиденцие о заместнанцоцх:
- жиадосť на вyдание потврдениа (подáва са безпростредне, алебо електроницкy на адресу: ljudski.resursi@vojvodina.gov.rs)
- евиденчнá карта заместнанца с ознáменíм а формулáром поволениа на спрацование