A foglalkoztatottakról vezetett káder-nyilvántartásról szóló határozattal (Vajdaság AT Hivatalos Lapja, 5/2017. szám) részletesebb szabályozásra kerül a tartományi közigazgatási szervekben (tartományi titkárságok és tartományi különös hatáskörű közigazgatási szervek), a Tartományi Kormány Titkárságában, valamint a Tartományi Kormány által alapított szolgálatokban és hivatalokban (a továbbiakban: szervek) foglalkoztatottakra vonatkozó – az Emberi Erőforrásokat Irányító Szolgálat hatáskörébe tartozó – káder-nyilvántartás vezetése, az abban szereplő adatmennyiség és -típus, továbbá a nyilvántartáshoz szükséges adatgyűjtés módja.
A foglalkoztatottakról vezetett káder-nyilvántartás magában foglalja a foglalkoztatottak személyi dossziéját, valamint egy olyan elektronikus adatbázist, amelybe a nyilvántartó lapok, a munkáltatónak a foglalkoztatott munkajogi státuszát meghatározó dokumentumai, illetve egyéb, a személyi dosszié szerves részét képező okiratok alapján az adatok bevitelre kerülnek.
A foglalkoztatottakról vezetett káder-nyilvántartásban szereplő adatokhoz a szerv vezetője, valamint az adott szervben a foglalkoztatottakkal kapcsolatos ügyekkel megbízott személy rendelkezik hozzáféréssel.
A szerv kérelmére a Szolgálat köteles összesített statisztikai jelentést készíteni a nyilvántartási adatok alapján, továbbá a szerv, illetve a foglalkoztatott kérelmére tanúsítványokat kiadni a nyilvántartásban szereplő azon adatokról, amelyek az illető foglalkoztatott munkajogi státuszára vonatkoznak.
A foglalkoztatott személyi dossziéjáról szóló határozattal (Vajdaság AT Hivatalos Lapja, 5/2017. szám) részletesebb szabályozásra kerül a tartományi közigazgatási szervekben (tartományi titkárságok és tartományi különös hatáskörű közigazgatási szervek), a Tartományi Kormány Titkárságában, valamint a Tartományi Kormány által alapított szolgálatokban és hivatalokban foglalkoztatottak személyi dossziéjának tartalma és annak kezelése, valamint az abban szereplő okmányok begyűjtésének módja. A foglalkoztatottak személyi dossziéját az Emberi Erőforrásokat Irányító Szolgálat vezeti. A személyi dossziét képező okmányok a Szolgálattal való együttműködésre meghatalmazott személy által kerülnek a Szolgálatnak benyújtásra, éspedig eredeti vagy fénymásolt példányban. A közokiratnak minősülő okmányokat a foglalkoztatott ideiglenesen kézhez veheti, az ideiglenes kézhezvételről szóló igazolás – ún. elismervény aláírásával.
A foglalkoztatottakról vezetett káder-nyilvántartáshoz tartozó űrlapok:
- igazolás kiállítása iránti kérelem (közvetlenül, illetve elektronikus formában nyújtható be az alábbi címen: ljudski.resursi@vojvodina.gov.rs)
- nyilvántartó lap a foglalkoztatottról, a személyes adatok feldolgozására vonatkozó tájékoztatással és hozzájárulási nyilatkozattal