Одлуком о кадровској евиденцији о запосленицима („Сл. лист АПВ”, бр. 5/17) ближе је уређено вођење кадровске евиденције о запосленицима у покрајинским тијелима управе (покрајинска тајништва и покрајинске посебне управне организације), Тајништву Покрајинске владе, службама и управама које оснива Покрајинска влада (у даљњем тексту: тијела), опсег и врста података које она садржи, као и начин осигуравања података за евиденцију коју у оквиру своје надлежности води Служба за управљање људским ресурсима.
Кадровска евиденција о запосленицима обухваћа персоналне досјее запосленика, као и базу података у електроничкој форми у коју се уносе подаци из евиденцијског картона, из аката послодавца који утврђују радно-правни статус запосленика, исправа и других докумената које су саставни дио персоналног досјеа.
Приступ подацима из кадровске евиденције о запосленицима има руководитељ тијела за тијело којим руководи и овлаштена особа из тијела за запосленике у том тијелу.
Служба је дужна на захтјев тијела сачињавати извјешћа о збирним статистичким подацима из евиденције, као и на захтјев тијела, односно запосленика издати потврде о чињеницама које су обухваћене евиденцијом, а које се односе на радно-правни статус тог запосленика.
Одлуком о персоналном досјеу запосленика („Сл. лист АПВ”, бр. 5/17) ближе је уређена садржај персоналног досјеа запослених особа у покрајинским тијелима управе (покрајинска тајништва и покрајинске посебне управне организације), Тајништву Покрајинске владе, службама и управама које оснива Покрајинска влада, начин прикупљања докумената које садржи персонални досје запосленика и поступање с његовим садржајем. Персоналне досјее запосленика у оквиру своје надлежности води Служба за управљање људским ресурсима. Документа персоналног досјеа достављају се Служби преко особе овлаштене за сурадњу са Службом, и то као изворници или као овјерене преслике. Документа која представљају јавне исправе, запосленик може привремено преузети уз потписивање потврде о привременом преузимању – тзв. реверса.
обрасци кадровске евиденције о запосленицима:
- захтјев за издавање потврде (подноси се непосредно, или електроничким путем на адресу: ljudski.resursi@vojvodina.gov.rs)
- евиденцијски картон запосленика с обавјештењем и обрасцем пристанка за обраду